Совмещение профессий должностей понятие порядок и условия

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Совмещение профессий должностей понятие порядок и условия". Актуальность информации в 2020 году вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Содержание

  • Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

    Информация об изменениях:

    Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ глава 10 настоящего Кодекса дополнена статьей 60.2, вступающей в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

    Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

    См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 60.2 ТК РФ

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей).

    Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей).

    1. Комментируемая статья посвящена правилам привлечения работника к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). Причем подобная работа (в отличие от совместительства) выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), а не в свободное от основной работы время.

    Работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер дополнительной платы в соответствии со ст. 151 ТК устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

    2. Дополнительная работа, поручаемая наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться:

    а) в порядке совмещения профессий (должностей);

    б) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;

    в) при возложении на него обязанностей временно отсутствующего работника.

    Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение продолжительности рабочего дня (смены), установленной для него по основной работе. Как правило, работнику поручается совмещение вакантной должности или профессии.

    При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ он выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем по сравнению с трудовым договором объеме.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы по профессии (должности), обусловленной трудовым договором, допускается как по той профессии (должности), которую работник выполняет в соответствии с трудовым договором, так и по другой.

    В тех случаях, когда работник освобождается от работы, обусловленной трудовым договором, чтобы исполнить обязанности временно отсутствующего работника, возникает иное правовое явление — временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. Такой перевод осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 72.2 (см. комментарий к ней).

    3. В каждом конкретном случае срок, в течение которого выполняется дополнительная работа в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника, определяется работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2). Если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, он может быть определен соглашением сторон. Если же стороны не смогут договориться о сроке, работник вправе отказаться от выполнения такой дополнительной работы.

    4. Согласно ч. 4 комментируемой статьи определенный сторонами срок выполнения дополнительной работы не является для них обязательным. Работник вправе досрочно отказаться от ее выполнения, а работодатель — досрочно отменить свое поручение, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Из содержания этой нормы следует, что ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от своей договоренности по поводу дополнительной работы.

    Совмещение профессий и должностей

    Трудовое законодательство позволяет работнику выполнять (совмещать) дополнительные обязанности в течение трудового дня по договоренности с руководителем предприятия.

    Совмещение осуществляется в форме расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ. Для оформления дополнительных обязанностей в штатном расписании должна присутствовать должность, обязанности по которой вменяются работнику.

    Возможность оформления совмещения устанавливается в коллективном договоре предприятия. В документ включается перечень должностей (для служащих и ИТР) и профессий (для рабочих), совмещение которых допускается в организации. До заключения трудового договора работника должны ознакомить с документом.

    Оформление совмещения производится при возникновении необходимости в любое время трудоустройства и при приеме на работу. Совмещение для работодателя является удобным вариантом для обеспечения непрерывности производственного процесса и выполнения работ за временно отсутствующего работника или по вакантному месту. Работник имеет дополнительную возможность получения вознаграждения без временных затрат.

    Понятие совмещения профессий и должностей в организации

    Поручение дополнительной работы производится по договоренности между работником и работодателем. Для исполнения дополнительных обязанностей работник должен дать согласие.

    Особенности оформления совмещения:

    • Дополнительные обязанности не оформляют отдельным трудовым договором.
    • Изменение условий труда оформляется дополнительным соглашением к основному договору. В документе должны быть указаны основные позиции исполнения совмещения: срок, обязанности, объем, вознаграждение. Состав может быть определен работодателем в зависимости от особых условий труда и должности.
    • При оформлении совмещения работнику не присваивается табельный номер и не заводится личная карточка.
    Читайте так же:  Понятие подсудности и ее виды родовая подсудность

    Испытательный срок при расширении зоны обслуживания не назначается. В особых случаях на совмещение может быть оформлен договор о полной материальной ответственности. Например, при совмещении бухгалтером должности кассира возникает материальная ответственность за вверенные средства.

    При совмещении должности, имеющей требования к квалификации работника или профессиональных навыков, требуется подтвердить возможность исполнять обязанности. Например, если слесарь планирует совмещать должность электрика, ему потребуется предоставить документы на право допуска.

    Законодательная база данного вопроса

    Оформление совмещения производится по должности:
    • Временно отсутствующего по болезни работника.
    • Работника, оформившего отпуск по уходу за ребенком.
    • С вакансией, внесенной в штатное расписание.

    Совмещение должности отсутствующего на время работника иногда оформляется как замещение руководящего лица, за которым сохраняется место трудоустройства. Вменение обязанностей возможно при нахождении основного работника в командировке, отпуске.

    При замещении исполняющему обязанности работнику выплачивается разница в окладах без учета надбавок.

    Внутреннее и внешнее совмещение

    Законодательство допускает оформлять совмещение только на предприятии основного места работы. Для дополнительных работ на других предприятиях оформляется форма совместительства.

    Отличительные особенности совместительства:

    • Трудоустройство оформляется на предприятии любого работодателя.
    • Прием осуществляется только по отдельному трудовому договору.
    • Исполнение обязанностей производится в свободное от основной работы время и имеет ограничение. Для нормальных условий труда ограничение составляет 50 % нормы времени.
    • Оформление по совместительству (прием, увольнение, приказы) по желанию работника отражается в трудовой книжке.

    Ведение деятельности по совместительству идентично порядку трудоустройства по основному месту работы, за исключением процедуры увольнения. Совместитель считается временно нанимаемым лицом и при приеме постоянного работника потребуется освободить должность.

    Совмещение и совместительство – абсолютно разные виды трудоустройства, имеющие свой документооборот, права и требования. Внешнее совмещение для работников не оформляется.

    Существующие ограничения

    Совмещение имеет ограничения, устанавливаемые отраслевыми актами.

    В отношении ряда должностей установлены размеры вознаграждений при исполнении обязанностей за временно отсутствующих работников:

    1. В учреждениях таможенных органов доплата допускается в размере 100% оклада.
    2. Учреждения медицинской сферы деятельности имеют право самостоятельно определять доплату.
    3. На предприятиях легкой промышленности ограничение установлено в пределах 40% оклада.

    Особые условия совмещения устанавливаются для руководителей. Подразумевается, что руководящее лицо обязано замещать временно отсутствующего работника без дополнительного вознаграждения, что часто прописывается в инструкциях. Если в должностных обязанностях и локальных актах ограничение не указано, совмещение для руководящих лиц оформляется на общих основаниях.

    Пошаговая инструкция по оформлению

    Оформление совмещения должно быть закреплено документально, в письменном виде. Процедура оформления имеет определенную очередность.

    Основное требование – получение письменного согласия работника, получить которое можно 2-мя способами:

    • В результате обращения руководителя к работнику. Руководитель предприятия или отдела может взять инициативу предложения об исполнении дополнительных обязанностей. Лицом составляется докладная записка о необходимости совмещения с вручением работнику. В документе указывается должности, срок, объем дополнительных обязанностей. Работник имеет право отказаться или подать заявление на оформление совмещения.
    • Путем обращения работника к руководителю. Работник проявляет инициативу и подает заявление на имя руководителя предприятия. В документе указывается должность совмещения, желаемый объем работ в пределах ставки, например, четверть или ее половина.

    [1]

    После согласования с руководством и определения основных параметров совмещения кадровый орган оформляет работника путем составления дополнительного соглашения к основному договору и издания приказа о совмещении. В приказе указываются:
    • Данные работника, на имя которого оформляется совмещение.
    • Должность или профессия совмещаемых обязанностей.
    • Данные замещаемого работника, если совмещение оформляется не на вакантную должность.
    • Начало исполнения обязанностей и период оформления.
    • Вознаграждение, выраженное в сумме или проценте от оклада.

    Приказ предъявляется руководителю на подпись, работнику для ознакомления и передается в бухгалтерию для начисления сумм оплаты труда. Прекращение исполнения дополнительных обязанностей также оформляется приказом.

    При расширении обязанностей работника трудовой договор не заключается. Запись о дополнительных обязанностях не вносится в трудовую книжку. Соответствующая отметка об изменении условий труда производится в личной карточке лица в разделе «Дополнительные сведения».

    Срок совмещения

    Период совмещения устанавливается по договоренности сторон – работодателя и работника. Допускается срочный и бессрочный период оформления. Совмещение без ограничения конечной даты возможно при исполнении обязанностей по вакантной должности. Работодатель имеет право ограничить совмещение датой трудоустройства основного работника, о чем необходимо указать в соглашении и приказе.

    Ограничение по предельному сроку имеется при приеме работника на период временно отсутствующего сотрудника. В приказе может быть отражена формулировка: «до выхода на работу отсутствующего по болезни работника Петрова К.М.».

    Работник может в одностороннем порядке отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для прекращения действия соглашения лицо обязано в письменном виде предупредить работодателя не позднее трехдневного срока (ст. 60.2 ТК РФ). Срок исчисляется в рабочих днях.

    Порядок и размер оплаты

    Сумма оплаты труда дополнительных обязанностей устанавливается по договоренности сторон (ст.151 ТК РФ). Размер вознаграждения должен быть отражен в дополнительном соглашении и приказе.

    В практике встречаются 2 варианта оплаты труда при совмещении работ:
    • Фиксированный размер суммы.
    • Процент, относящийся к величине основной заработной платы работника.

    Совмещение – распространенная форма трудоустройства, преимущественно используемая в бюджете.

    Сумма, выплачиваемая в бюджетных организациях при совмещении, не может превышать оклада вакантной должности без надбавок или полной суммы вознаграждения работника, отсутствующего по болезни (оплата среднего по листку нетрудоспособности производится органами ФСС).

    Исполнение обязанностей в форме совмещения может быть оформлено на нескольких работников. Общая сумма вознаграждений не может превышать экономии фонда заработной платы, полученной от вакансий или выплат ФСС.

    В коммерческих структурах, не утверждающих фонд заработной платы, размер вознаграждения устанавливается по договоренности, ограничиваемой работодателем. В учет принимаются важность исполняемой дополнительной работы, ответственность, объем.

    Вознаграждение, выплачиваемое при совмещении, является частью заработной платы, получаемой работником. Сумма включается в состав:

    • Выплат, на который начисляются взносы в фонды.
    • Начислений по листкам нетрудоспособности.
    • Среднего заработка при оплате отпускных.

    Учет данных по исполнению обязанностей совместителей не отражается в табеле. Кадровые работники не ведут учет рабочего времени по совмещаемой должности. Работники бухгалтерии производят начисление на основании приказа о совмещении, должностных записок, нарядов.

    Нюансы при совмещении вредных профессий

    Трудовое законодательство не содержит запретов на совмещение должностей или профессий с вредными или опасными условиями труда. Основным ограничением при ведении работ с особыми условиями (опасными или вредными 3 и 4 степени) является продолжительность рабочей недели 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). Определение условий труда осуществляется путем проведения оценки и аттестации рабочих мест.

    [3]

    Если работник совмещает обязанности с идентичными условиями и уже имеет сокращенный рабочий день (неделю), режим трудовой смены не меняется. При исполнении обязанностей с особыми условиями и наличии нормальной продолжительности рабочего дня сотрудник имеет право на укороченную смену на общих основаниях.

    О правилах совмещения профессий смотрите в следующем видеоматериале:

    Читайте так же:  Возврат водительского удостоверения после истечения срока лишения

    Вопрос: Чем совмещение должности отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника? Действительно ли совмещать можно только вакантную должность? Наш юрист говорит, что исполнение обязанностей — это форма совмещения должности. И приказ должен звучать: «разрешить совмещение должности для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника» (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Чем совмещение должности отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника? Действительно ли совмещать можно только вакантную должность? Наш юрист говорит, что исполнение обязанностей — это форма совмещения должности. И приказ должен звучать: «разрешить совмещение должности для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника».

    Трудовое законодательство различает три самостоятельных вида дополнительной работы, каждая из которых отличается друг от друга рядом особенностей.

    Совмещение профессий (должностей) отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, во-первых, тем, что в случае совещания должностей работник выполняет работу по двум разным профессиям (должностям), а при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника может выполнять обязанности как по разным профессиям (должностям), так и по одинаковым. Во-вторых, совмещение должностей подразумевает, что совмещаемая профессия (должность) есть в штатном расписании, но она вакантна, т.е. на эту должность никто не трудоустроен. В случае исполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная профессия (должность) не вакантна, на этой должности находится работник. Однако в связи с его временным отсутствием, которым может являться болезнь, отпуск, командировка и т.п., но не увольнение, необходимо исполнение его обязанностей.

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Порядок доплаты за отсутствующего работника при совмещении должностей

    Практически во всех организациях работы всегда много. Однако некоторые сотрудники уходят в отпуск, и тогда работодателю приходится объединять некоторые должности. Об этом более подробно указано в статье 151 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей)». Статья рассказывает, как правильно совместить должности и в чём разница между совмещением профессий и должностей.

    О чём статья

    Статья 151 Трудового кодекса РФ определяет, что при совмещении профессий и должностей работнику, который по совмещению трудится, обязательно производится доплата. Такое же требование должно быть, если в организации или учреждении расширяются зоны обслуживания или увеличивается объём работ.

    Доплата в таком случае может быть разная и обговаривается работодателем с самим сотрудником. При этом учитывается, сколько трудящийся должен будет выполнять работы.

    Другими словами, если работник выполняет работу, помимо своей основной, то работодатель должен произвести за это доплату. Такая мера применяется в случае, если:

    • временно отсутствует другой сотрудник;
    • сотрудник, работавший на освободившейся должности, и вовсе прекратил свою деятельность.

    В таких случаях доплата обязательна.

    Важно понимать разницу: для рабочих предусматривается совмещение профессий, а для служащих – должностей. При этом работник не может заниматься деятельностью, в которой он не разбирается либо для этого его необходимо обучить.

    Это не совместительство, так как работник проводит на рабочем месте столько же времени, что и обычно, но объём выполненных работ увеличивается за счёт уплотнения времени.

    Допускается применение такой меры в случае, если это не приведёт к ухудшению качества готовой продукции или обслуживания граждан. Принудительно работника нельзя заставить трудиться по совмещению. Это осуществляется на добровольной основе.

    Размер доплаты

    Трудовой кодекс, статья «Совмещение должностей» говорит, что оплата осуществляется работнику как за основную деятельность, так и за дополнительную. Размер выплат обговаривается с работодателем, а затем он указывается в документе.

    Также в нём отображается информация:

    • о типе работы;
    • об объёме;
    • о надбавке, и на какой период она будет выплачиваться.

    При установке доплаты учитываются все факторы: важность деятельности, насколько будет загружен сотрудник и будет ли он успевать совмещать.

    Размер выплаты не ограничен в максимальном значении. Он может быть любым, лишь бы устраивал обе стороны. Также на одной должности могут трудиться несколько человек, но тогда доплата будет разделяться на всех этих сотрудников.

    В обязанность работодателя входит включение в перечень надбавок всех сумм, чтобы затем премии высчитывались правильно. Этот список необходимо включить в документ, актуальный в той или иной организации. Часто им является локально-нормативный акт.

    Оптимально будет провести надбавки отдельным приказом по каждому сотруднику, работающему по совместительству, и ознакомить с документом под подпись.

    Комментарии

    К статье 151 Трудового кодекса РФ юристы дают свои комментарии, которые описаны ниже.

    Совмещение означает труд на 2 должностях:

    • одна основная;
    • другая – дополнительная.

    Деятельность может быть одинаковой или же разной.

    В обязательном порядке о совмещении указывается в трудовом договоре. Такая процедура может быть осуществлена как при приёме на работу, так и потом, когда сотрудник уже трудится в организации. По закону совмещение к работнику может быть применено лишь в случае, если он не против.

    Оплачивать труд работодатель должен вовремя, без задержек. Объём выплаты зависит от проведённого на рабочем месте времени, сложности и других факторов. Если выплаты задерживают, то сотрудник вправе обратиться в суд, ссылаясь на статью 21 ТК РФ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Трудящийся может выполнять по совмещённой должности часть работы или же полностью весь объём. От этого и будет зависеть оклад.

    К совмещению начальник может прибегнуть в случае, если временно отсутствует сотрудник. Однако даже в таком случае работодатель не может заставить другого работника совмещать две профессии.

    Консультация юриста

    Касаемо этой статьи юристам часто задают вопросы.

    Они следующие:

    1. Как поступать, если доплата не указана в документе. Тогда её размер будет установлен, опираясь на какой-либо внутренний документ организации. Однако с ним работник может быть не согласен. В таком случае он имеет право требовать повышения оплаты, но для этого нужны веские основания.
    2. Осуществляются ли выплаты по выходному пособию при увольнении. Нет, оно будет лишь за основную деятельность. За дополнительный труд никаких компенсаций не положено.
    3. Если отсутствует другой работник, то нужно ли выполнять за него весь объём работ. Этого делать необязательно, да и успевать так очень тяжело. По этой причине доплата не будет начисляться в размере зарплаты отсутствующего трудящегося.
    4. Будет ли выплата, если замещение не было оформлено в документе. Да, по закону она положена. Дело в том, что сотрудник занимался определённой деятельностью не по личному желанию, а потому что так распорядился начальник.

    Если работник занимает две профессии, а со стороны нанимателя заметны противозаконные методы, то рекомендуется обратиться в компетентные органы. Они помогут отстоять свои права.

    Практика применения

    На практике в настоящее время трудящийся получает доплату в размере, который высчитывается, исходя из следующих факторов:

    • квалификация работника;
    • уровень его занятости;
    • объём выполняемой работы;
    • сложность и напряжённость работы;
    • время суток, отведённое для работы и др.
    Читайте так же:  Если страховая компания разорилась что делать

    При этом выплата может не превышать затрат, которые начинаются из-за производственной или иной деятельности. Однако надбавка не может быть ниже той, что установлена законом.

    Касаемо служащих правила немного иные. В некоторых случаях они могут выполнять работу за другого человека, в том числе и в полном объёме, но при этом выплаты за это не предусмотрены. Это актуально, если служащий занимается должностной деятельностью, которая схожа с его основной. У медработников иногда это правило тоже действует.

    Если выполнять дополнительный труд без отметки об этом в договоре, то затем доказать этот факт и получить доплату будет тяжело. Из-за этого рекомендуется составлять документ и отображать там это.

    Совмещение профессий и должностей является хорошим способом получить надбавку, выполняя уже знакомую работу. Однако при этом важно соблюдать все правила, чтобы затем не возникало проблем.

    Порядок оформления и оплата совмещения профессий

    • Суколенова В.И. | руководитель сектора по работе с клиентами учебно-методического центра компании «Сплайн-центр»

    Чем руководствуемся?

    При оформлении и установлении оплаты труда при совмещении организации вправе руководствоваться ст. 151 Трудового кодекса РФ, а также законодательными актами бывшего СССР. К ним относятся:

    • постановление Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145 (ред. от 17.08.1989, с изм. от 20.10.2003) «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в дальнейшем — постановление Совмина СССР № 1145);
    • инструкция ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР от 14.05.1982 № 53-ВЛ «По применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в дальнейшем — Инструкция № 53-ВЛ);
    • разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства» (в дальнейшем — разъяснение Госкомтруда СССР № 30).

    На основании ст. 423 Трудового кодекса РФ нормативные акты бывшего Союза ССР применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

    Понятия и определения

    Существующая редакция Трудового кодекса РФ не содержит определения понятий совмещения профессий (должностей) и других видов дополнительной работы. Воспользуемся пунктом 1 инструкции № 53-ВЛ, в соответствии с которым постановление Совмина СССР № 1145 устанавливает порядок:

    • совмещения профессий (должностей);
    • расширения зон обслуживания или увеличение объема выполненных работ;
    • выполнения наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников.

    Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по другой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время.

    Под расширением зон обслуживания или увеличения объема выполненных работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по той же профессии или должности.

    Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

    Основные моменты

    Так как вышеперечисленные режимы во многом схожи между собой, для краткости их все мы будем называть совмещением профессий (должностей).

    Совмещение профессий (должностей) необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства. При выполнении работ по совместительству с работником обязательно заключается отдельный трудовой договор, и трудовые обязанности по нему выполняются в свободное от основной работы время.

    Совмещение профессий (должностей) разрешается в том случае, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работы.

    При этом совмещение профессий (должностей), как правило, производится в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие) (п. 3 по­становления Совмина СССР № 1145). В то же время допускается совмещение профессий (должностей) работниками, относящимися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

    Совмещение оформляется приказом руководителя (образец см. в Примере 2). Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Если трудовой договор уже имеется, то условие о совмещении прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец см. в Примере 1). В случае занятия вакантной должности с данным сотрудником делается дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения и соответствующий приказ (образец см. в Примере 3).

    Оплата при совмещении профессий (должностей)

    В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ работнику, совмещающему основную работу с дополнительной, должна производиться доплата, размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора.

    Ранее, согласно п. 15 постановления Совмина СССР № 1145, не имели права на доплату при совмещении профессий главные специалисты, руководители отделов и их заместители. Определением Верховного Суда РФ от 25.03.2003 № КАС 03–90 этот пункт отменен для вышеперечисленных категорий работников. В настоящее время не имеют права на доплату при совмещении профессий руководители предприятий, их заместители и помощники, служащие научно-исследовательских учреждений и органов государственного управления.

    Что касается предельных размеров доплат, установленных пунктом 6 постановления Совмина СССР № 1145, то для коммерческих организаций этот подпункт утратил силу еще в 1987 году (постановление Совмина СССР от 01.12.87 № 1367). Бюджетные организации, в соответствии с разъяснением Минтруда России от 4 марта 1993 г. № 4 «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании», вправе самостоятельно устанавливать размер доплат и надбавок за выполнение работ, не входящих в круг основных обязанностей работника. При этом необходимо учитывать, что в силу положений статей 135 и 145 ТК РФ размеры доплат в бюджетных организациях могут быть ограничены нормативными правовыми актами.

    Читайте так же:  Приватизация квартиры через госуслуги

    Особо поговорим об оплате временного заместительства. Ее порядок определен разъяснением Госкомтруда СССР № 30.

    Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Раньше если замещающий работник являлся штатным заместителем, то разница в окладах ему не выплачивалась. Однако определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 № КАС 03–25 эта норма в части, запрещающей выплату разницы штатному заместителю, утратила силу.

    При этом соглашением сторон (локальными нормативными актами работодателя) может быть установлен более высокий уровень оплаты труда заместителя в соответствии со ст.ст. 8, 9 и 151 Трудового кодекса РФ.

    Отраслевое регулирование совмещения профессий (должностей)

    Некоторые размеры доплат устанавливаются законодательством по отраслям. Для удобства представим эту информацию в табличной форме.

    Таблица 1. Размеры доплат в различных отраслях

    Грядущие изменения Трудового кодекса РФ

    С 1 октября 2006 г. вступит в действие Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ.

    Согласно изменениям Трудовой кодекс РФ дополняется новой статьей 60.2, в которой даны определения понятий «совмещение профессий (должностей)», «расширение зон обслуживания», «увеличение объема работы», «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором».

    Кроме того, вводится норма, согласно которой работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Работник или работодатель обязаны в таком случае предупредить об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Совмещение профессий

    Совмещение профессий или должностей довольно часто встречается на практике. Оно существенно отличается от совместительства и имеет список отличий. В нашей статье мы подробно остановимся на его особенностях, выясним как правильно оформить совмещение, а также приведем мнения экспертов.

    Что означает «совмещение»

    Под совмещением профессий (должностей) понимается следующее: работник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительные задачи по другой специальности за дополнительную оплату (ст. 60 ТК РФ). Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а должностей – в отношении служащих и специалистов.

    Например, прораб самостоятельно управляет автомобилем, объезжая строительные объекты, тем самым совмещая свою работу с профессией водителя. А водитель, предположим, свои обязанности совмещает с профессией экспедитора.

    В любом случае это выполнение сотрудником дополнительных задач по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

    Есть и другие случаи выполнения дополнительных обязанностей, в отношении которых применяются те же правила установления, что и при совмещении. К ним относятся:

    • расширение зон обслуживания,
    • увеличение объема,
    • исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

    Первые два пункта подразумевают выполнение наряду со своими основными обязанностями, указанной в трудовом договоре, допол­нительных задач по той же профессии или должности. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. Например, охраннику, охраняющему один объект, поручается охранять еще один.

    В случае увеличения объемов дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

    Под выполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своих основных обязанностей следует понимать выполнение обязанностей другого персонала. Если такой работник временно отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам. И при условии, что в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

    Например, один из двух бухгалтеров уходит в отпуск, а другой выполняет его работу.

    Отличия совмещения от совместительства и сверхурочных

    Совмещение необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях совместительства, сверхурочного труда и труда на условиях ненормированного рабочего времени.

    Сверхурочная работа – это труд по установленной для данного сотрудника трудовой функции. Однако, выполняется она по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени с оплатой в повышенном размере или предоставлением дополнительного отдыха (ст. 99 и 152 ТК РФ).

    Сверхурочный труд допускается только в исключительных случаях с письменного согласия трудящегося, а в отдельных случаях – и без его согласия. Например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии.

    Ненормированный рабочий день – это особый режим труда. При таком режиме отдельные сотрудники по распоряжению работодателя могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций (т. е. работы по той же специальности) за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. В качестве компенсации они получают дополнительный отдых в виде отпуска, продолжительность которого устанавливается коллективным договором или ПВТР. А его продолжительность не может быть менее трех календарных дней.

    Как оформить совмещение

    Условия совмещения (срок, оплата и т.п.) определяются по соглашению сторон

    Инициатором возложения работы по совмещению является работодатель, а потому он и обязан сделать предложение об этом в письменной форме. С целью унификации документации работодатель может разработать типовые бланки подобных предложений (приложение 1), где необходимо указать:

    • наименование вакансии, по которой будет выполняться работа;
    • содержание работы;
    • срок, в течение которого работник будет выполнять эту работу;
    • объем работы;
    • размер доплаты.

    После рассмотрения такого предложения работник будет принимать решение о своем согласии (или несогласии). Выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия. О своем согласии на совмещение работник может сообщить, сделав соответствующую отметку на письменном предложении работодателя.

    В законе постоянно используется термин «поручение». Он предполагает проявление инициативы на дополнительную работу со стороны работодателя. Однако, работник также может просить согласия работодателя на выполнение дополнительной работы. В таком случае начальным документом будет являться заявление работника (приложение 2).

    Поручение работнику дополнительной работы по совмещению меняет его трудовую функцию. В связи с тем, что условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). С работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (приложение 3).

    [2]

    В соглашении должны быть оговорены все вышеуказанные условия совмещения:

    • название совмещаемой специальности,
    • дата, с которой устанавливается совмещение,
    • срок действия условия о совмещении,
    • размер доплаты.

    Содержание и объем дополнительной работы по совмещению также должны быть оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору. Либо это может быть указано в должностной инструкции по совмещаемой должности. С ней работника необходимо ознакомить под роспись до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Читайте так же:  Реклама на транспорте законодательство

    Совмещение можно оформить и на стадии заключения трудового договора. Тогда все условия совмещения следует отразить непосредственно в трудовом договоре.

    На основании заключенного дополнительного соглашения (или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении) необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) (приложение 4).

    Мнение эксперта о правилах оформления совмещения

    М. Г. Курочкина, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы России 2-го класса

    Многие работодатели, оформ­ляют это исключительно приказами. В них в лучшем случае указываются наименование совмещаемой профессии (должности) и размер дополнительной оплаты. Подобное имело место, например, на одном из крупных торговых предприятий г. Благовещенска Амурской области – ЗАО «Эталон-Амур».

    В отношении специалиста финансового отдела Кушнаревой Н. А. Ей при отсутствии должностной инструкции по основной должности приказом работодателя было поручено выполнение некоторых обязанностей начальника финансового отдела на период отсутствия такового. Указанное упущение является наиболее типичным.

    Между тем вопрос о совмещении профессии (должности) нуждается в подробной регламентации, поскольку это выходит за рамки заключенного трудового договора.
    Поэтому наи­более правильным представляется оформление совмещения дополнительным соглашением к трудовому договору. Когда совмещение профессии происходит уже в момент трудоустройства, то трудовую функцию по совмещаемой должности допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной. При этом необходимо указать, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

    Об оплате и сроках совмещения

    Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях), определяется соглашением сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.

    Как уже было отмечено, одним из условий выполнения работы по совмещению является срок. Срок может быть установлен конкретной датой (например, на период с 1 по 28 сентября 2008 г.). Либо путем указания на конкретное основание срока с учетом характера предстоящей дополнительной работы и условий ее выполнения (например, на период отпуска кассира Ивановой Т. И.).

    Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено. Об этом должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

    Бывают ситуации, когда у работодателя необходимость в совмещении отпала или работник не желает далее выполнять такую работу. Если при этом установленный срок еще не истек, то каждая из сторон вправе прекратить отношения по совмещению досрочно. При этом уведомление другой стороны должно произойти не позднее, чем за три рабочих дня.

    При этом работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление (приложение 5). А работник – направить работодателю соответствующее заявление (приложение 6). Окончанием периода совмещения будет являться изданный работодателем приказ об отмене (приложение 7).

    Мнение эксперта

    М. Г. Курочкина, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы России 2-го класса

    Грамотное и четкое оформление совмещения – залог отсутствия впоследствии спорных ситуаций между работником и работодателем по какому-либо из аспектов данного явления. Напротив, пренебрежительное отношение к точному описанию условий приводит подчас к неразрешимым ситуациям.
    Так, слесарь Поливанов Ф. В., работавший в сельскохозяйственной организации-товаропроизводителе ОАО «Полтавское» (Константиновский район Амурской области), выполнял здесь же работу сторожа и некоторые токарные работы.

    При этом ни работа сторожа, ни поручение токарных работ работнику Поливанову Ф. В. каким бы то ни было образом (ни совместительством, ни как совмещение) оформлены не были. Это повлекло за собой, в частности, спор о размере оплаты за выполненные токарные работы.

    Работодатель на протяжении трех лет оплачивал токарные работы Поливанова Ф. В. по 1-му разряду. Работник же спустя три года выполнения токарных работ (фактически в порядке совмещения) попросил пересчитать их оплату исходя из 7-го разряда. То есть такого же разряда, какой он имел по профессии слесаря.
    Конечно, отсутствие письменной договоренности между работником и работодателем о размере оплаты по закрытым нарядам на токарные работы является виной работодателя.

    Но и работник, производивший токарные работы на протяжении трех лет, вряд ли может претендовать на оплату по 7-му разряду в бесспорном порядке. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
    Строгое следование несложным правилам оформления совмещения позволит работникам и работодателям направить свои силы исключительно на взаимовыгодное сотрудничество. При этом не тратя время малоприятное выяснение деталей трудовых отношений.

    Совмещение в табеле учета рабочего времени

    М.Г. Курочкина, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы России 2-го класса

    При наличии у работника совмещения табель учета рабочего времени ведется только по основной работе. Поскольку уже по определению совмещение – поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии. Она выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

    Если рабочий день инспектора отдела кадров Ивановой составляет 8 часов, то он и будет составлять 8 часов даже при условии выполнения Ивановой по совмещению работы табельщика.

    Причем в табеле учета рабочего времени Иванова учитывается по должности инспектора отдела кадров.

    Особенности использования и учета рабочего времени, фактически отработанного работником, – одно из отличий совмещения от работы по совместительству. При нем другая регулярная оплачиваемая работа выполняется работником на условиях трудового договора в свободное от основной работы время и отдельно учитывается в табеле.

    Пример оформления письменного предложения работодателя о совмещении профессий (должностей)

    Пример оформления заявления работника с просьбой о возложении обязанностей по совмещению профессий (должностей)

    Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору

    Пример оформления приказа о совмещении профессий (должностей)

    Пример оформления уведомления об отмене условия о совмещении профессий (должностей)

    Пример оформления заявления работника об отказе от работы по совмещению профессий (должностей)

    Пример оформления приказа об отмене совмещения профессий (должностей)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Автор: Шайхутдинова Надежда Павловна

    Источники


    1. Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.

    2. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

    3. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.
    4. Грудцына, Л.Ю. Наследственное право: справочник для населения в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 224 c.
    5. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
    Совмещение профессий должностей понятие порядок и условия
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here