Справка о составе семьи что нужно для получения и где брать

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Справка о составе семьи что нужно для получения и где брать". Актуальность информации в 2020 году вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Цели получения документа

Справка необходима для случаев:

  • оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
  • взыскания алиментов по суду;
  • получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
  • получения жилищных субсидий молодыми семьями;
  • оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен оформить доверенность.

Перечень документов для получения справки:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
  • заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
  • доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
  • свидетельство права собственности на квартиру (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима домовая книжка, либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

  • они должны быть читабельны;
  • документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
  • документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

  • Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
  • Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
  • Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
  • Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
  • Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
  • Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
  • По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
  • Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

  • личные данные заявителя;
  • название организации, выдавшей справку;
  • место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
  • данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
  • дата взятия справки;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать организации, которая выдала документ;
  • дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

  • Для этого сначала надо зарегистрироваться.
  • Зайти в личный кабинет.
  • Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
  • Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

[1]

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

  • сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
  • выбрать строку для физлиц;
  • в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
  • все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Срок действия справки

Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Читайте так же:  Чем грозит временная регистрация ребенка собственнику квартиры

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Начиная с 2017 года в многофункциональных центрах можно заказать и взять справку о составе семьи по форме номер № 9, или как ее еще принято называть «с места жительства» или «о прописке».

[3]

Данный документ является выпиской из домовой книги и выдается бесплатно по запросу заявителя, далее мы рассмотрим как получить справку, и какой пакет документов для этого необходимо предоставить в МФЦ.

В каких случаях может понадобиться справка о составе семьи

Справка Формы № 9 — часто востребованный документ, подтвердить состав семьи необходимо во множестве случаев, вот только некоторые из них:

  • по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия
  • постановки на очередь в детский сад
  • для получения налоговых вычетов и льгот
  • лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства
  • в суде, для оформления алиментов
  • для предоставления в ВУЗ или школу
  • для оформления временной регистрации
  • приватизации жилья
  • оформление наследства
  • оформление договора дарения

И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.

Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:

  • Паспорт гражданина
  • Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
  • Свидетельство на право собственности жилой площадью

Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.

Cрок действия справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.

В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.

Что делать если ли Вам не дали справку о составе семьи, случаи отказа

1. Бывают случаи, когда Вам могут отказать в выдаче справки формы № 9, хотя вы имеете регистрацию по месту жительства но не имеете права собственности.

Такой отказ вполне законен, так как получить документ можно только в присутствии владельца жилья, или по нотариально оформленной доверенности от его имени.

2. Если вам не дали справку, из-за неуплаты коммунальных платежей, капитального ремонта и других задолженностей по ЖКХ, такой отказ является не законным, можете смело требовать письменное обоснование причин и обращаться в прокуратуру.

Справка о составе семьи: где взять, образец и какие документы нужны

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи. Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Цели получения документа

Справка необходима для случаев:

  • оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
  • взыскания алиментов по суду;
  • получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
  • получения жилищных субсидий молодыми семьями;
  • оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Справка о составе семьи — бланк Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление.

Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен оформить доверенность. Перечень документов для получения справки:

  • Обращение в паспортный стол документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
  • заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке; доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой); свидетельство права собственности на квартиру (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима домовая книжка, либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях. Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры.

Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

Документы о составе семьи

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

  • они должны быть читабельны;
  • документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст; документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

С сайта lawyer-guide.ru

Зачем нужна справка о составе семьи

Справка может понадобиться по различным причинам. Объединяет их одно – необходимость доказать (или опровергнуть) прописанных жильцов, их количество, сколько площади выходит на одного гражданина и прочее. Справка нужна:

  • для соцзащиты. Образец о составе семьи используется для получения льгот и субсидий. В эту категорию входят семьи многодетные и малоимущие;
  • для оформления маткапитала;
  • при участии в льготном ипотечном кредитовании, которое распространяется на молодых семей;
  • при получении практически любого кредита под залог недвижимости. Бумага должна доказать, что на момент оформления заемных отношений на жилой площади никто не прописан. Также такой документ может доказать, что на недвижимости не зарегистрированы малолетние дети;
  • чтобы прописать или выписать гражданина;
  • при совершении сделок с покупкой недвижимости;
  • как доказательная база в суде в делах об алиментах, бракоразводных вопросах, спорах жилищного и наследственного характера;
  • прочие случаи.
Читайте так же:  Как составляется долговая расписка

Законодательство

Правовое регулирование такого документа достаточно широкое. Это не только инструмент документооборота, справка затрагивает различные сферы: жилищные правоотношения, гражданские сделки, вопросы уплаты налогов.

Формы справки о составе семьи

Когда идет речь о такой справке, подразумевается расширенная выписка из домовой книги. Это образец заполнения формы №9. Информация в нее заносится уполномоченным органом, а первоисточником является домовая книга. Единая форма устанавливалась Приказом ФМС от 2012 г. В 2019 правовая норма уже не действует, но справка запрашивается по тому же образцу.

Чтобы получить желаемые сведения – подготовьте небольшой пакет документов. Сюда входит:

  • заявка на выдачу справки. Бланк дадут по месту получения;
  • удостоверение личности (внутренний паспорт). Оригинал проверят на месте, может понадобиться копия для прикрепления к заявке;
  • доказательство о владении правом собственности (до июля 2016 – свидетельство, после – выписка из ЕГРН);
  • в зависимости от целей запроса понадобятся дополнительные бумаги.

К дополнительным относят: свидетельства (о браке, о рождении ребенка), правоустанавливающие документы на недвижимость (договор купли-продажи, свидетельство о наследстве и прочее), домовую книгу – если она находится на руках заявителя.

Где получается справка о составе семьи

Справку можно взять в МФЦ, управляющей компании (ТСЖ), в паспортном столе, в администрации местного назначения или БТИ. Также заказать документ можно онлайн на портале Госуслуг.

Госуслуги

Метод получения документа онлайн – запрос через сайт Госуслуги. Заявка возможна только для пользователей, которые имеют личный подтвержденный кабинет на сайте. Для этого предварительно регистрируется учетная запись, которая подтверждается введением кода или другим способом. И уже только потом из перечня представляемой информации можно выбрать получение данных о составе семьи.

МФЦ

Многофункциональный центр выдает справки по запросу граждан только при условии, что между территориальным офисом по месту Вашей прописки и госорганом Федеральной власти заключен договор на оказание таких услуг. Поэтому заранее нужно уточнить это в ближайшем МФЦ.

Другие варианты

К другим вариантам относится обращение к управляющей компании, если жилая площадь – квартира, в местной администрации – для частных владений, в территориальном отделении Министерства внутренних дел.

При этом соблюдается несколько условий, которые не зависят от учреждения, которое выдает документ:

  • справка оформляется на месте и выдается в день обращения;
  • отказать в представлении сведений запрещается по причине задолженности за коммунальные и прочие платежи;
  • справка бесплатная, поэтому любое требование оплаты – незаконно.

Как выглядит справка о составе семьи образец

Условно справку можно поделить на несколько информационных блоков. Заполнение 9 формы состоит из указания:

Сведений о получателе (кому выдается справка). Строки заполняются данными ФИО, рождения, сведениями о регистрации, типе и дате. Также прописывается точный адрес регистрации.

Сведений о зарегистрированных лицах. Информация представляется в табличном варианте. Последовательно указывается каждый прописанный гражданин, его ФИО, дата рождения, дата и тип регистрации.

Характеристика жилой площади. Прописывается правоустанавливающий документ (уточнения – дата, номер, кем выдан), указывается общий метраж и площадь каждой комнаты, ставится ФИО гражданина, которому выдается справка.

В конце бумаги прописывается причина выдачи – в какое учреждение представляется форма. Можно прописать «по месту требования». Уполномоченное лицо ставит подпись, в месте печати ставится штамп и указывается дата выдачи. Это нужно, чтобы в месте назначения документа смогли определить его актуальность.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Кроме этого, есть упрощенные формы:

  • № 6 – заявление для регистрации гражданина по адресу проживания;
  • № 8 – установление регистрации какого-то одного, конкретного гражданина;
  • № 3 – указание временной регистрации. Используется дли приезжих, которые находятся по месту проживания короткий срок. Это гостиницы, санатории, медицинские учреждения и прочие.

С сайта dogovory.com

В этой статье вы узнали, что такое справка о составе семьи. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок».

Где получить справку о составе семьи и какие документы для этого нужны?

Справка о составе семьи – незаменимый в некоторых ситуациях документ. Как и где ее получить? Каков «срок годности» данной официальной бумаги? И какие документы для справки могут понадобиться?

Зачем нужна справка?

Видео (кликните для воспроизведения).

В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:

  • данные о заявителе;
  • адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
  • информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
  • указания о родственных связях домочадцев.

Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:

  • получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
  • оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
  • постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
  • получение налогового вычета;
  • предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
  • взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.

Справку может получить как собственник жилого помещения (причем не только для своих нужд, но и для третьих лиц), так и все, кто имеет там прописку. Кроме того, обратиться за документом имеют право опекуны детей, а также сотрудники правоохранительных органов, адвокаты, нотариусы и т. д.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, следуя житейской логике, ответ прост: семья – это муж, жена и дети (даже родители супругов в данном случае считаются уже отдельной ячейкой общества). Однако перед тем как брать справку, следует ответить на вопрос, пользуясь определением законодательства. Так, согласно статье 31 Жилищного кодекса РФ, в состав семьи могут войти и дальние родственники, и граждане, не связанные родственными узами вовсе, – все, кого собственник жилья разместит и пропишет на своей площади и посчитает своей семьей. Например, таковым может стать «гражданский» супруг, брак с которым не зарегистрирован официально.

При этом стоит подчеркнуть, что собственник дома/квартиры должен выражать желание, чтобы вышеуказанные граждане входили в состав его семьи, а не, к примеру, были вселены по договору найма и т. д. В случае возникновения судебных споров по этому вопросу одного факта регистрации по определенному адресу недостаточно. Суд примет штамп в паспорте во внимание только в качестве одного из доказательств, но при этом потребуется доказать, что граждане ведут совместное хозяйство, имеют общий бюджет, относятся друг к другу с теплотой и любовью и т. д. Возможно, для этого потребуется не только представить подтверждающие документы, но и привести свидетельские показания.

[2]

Если родственники прописаны в разных местах

Невероятно, но факт: близкие родственники, если прописаны по разным адресам, в число домочадцев, согласно справке о составе семьи, не войдут. Чтобы разобраться в этом казусе, следует опять же обратиться к сути данной справки. Она представляет собой выписку из домовой книги, но с одним существенным отличием – здесь также будет указана информация о родственных связях.
Читайте так же:  Можно ли узнать кто является собственником квартиры

Таким образом, справка не уточняет полный состав семьи, а всего лишь «объединяет» людей, не только живущих под одной крышей, но и прописанных по одному адресу. Граждане, имеющие иную прописку, не будут указаны в справке о составе семьи.

Кто выдает справку и как ее получить?

В 2012 году Правительство РФ формально исключило справку о составе семьи из документооборота, однако спустя 6 лет (в ноябре 2018 года) ее опять вернули. По сути это было связано с ликвидацией Федеральной миграционной службы: спустя несколько месяцев после этого справку о составе семьи вычеркнули из «черного списка». Вместе с тем возникает закономерный вопрос: если региональные УФМС уже не существуют, кто же может выдавать гражданам искомый документ?

По сути данная справка – не что иное, как расширенная выписка из домовой книги. Таким образом, взять справку о составе семьи граждане могут в тех же инстанциях, что и выписку.

Итак, за документом можно обратиться:

  • в администрацию населенного пункта (если граждане проживают в небольшом городке или поселке);
  • в центр «Мои документы» (зачастую решать «документальные» вопросы через МФЦ гораздо проще, и это занимает меньше времени);
  • в паспортный стол по месту прописки, если речь идет о частном домовладении (при этом у жителей частного сектора должна быть на руках домовая книга);
  • в управляющую компанию или ТСЖ, если речь идет о многоквартирном жилье.

Чтобы стать обладателем справки о составе семьи, нужно представить в ведомство пакет документов:

  • заявление;
  • паспорт (если справка берется на ребенка, то, помимо удостоверения личности взрослого, нужно будет принести и свидетельство о рождении несовершеннолетнего);
  • документ, который подтвердит право собственности на жилье;
  • домовая книга (если она находится у хозяина дома);
  • дополнительно могут понадобиться: свидетельство о браке/разводе, документы об опекунстве, справка об учебе в вузе и т. д. Также может потребоваться доверенность с подписью нотариуса, если интересы гражданина представляет поручитель.

«Срок годности» справки

Если говорить о том, сколько действует справка, то в данном случае следует опираться на обстоятельства, которые вынудили граждан получить эту бумагу. Иными словами, срок действия справки определяет инстанция, которая ее принимает в качестве документа.

В среднем справка действительна 10 дней, но, повторимся, каждый случай индивидуален.

Таким образом, получить справку о составе семьи достаточно легко. Главное – знать, куда следует обратиться за искомым документом, собрать полный пакет необходимых бумаг, а также учесть все нюансы (например, разные адреса прописки членов семьи), чтобы не тратить время попусту и не собирать лишние документы.

Где можно получить справку о составе семьи для органов соцзащиты

Справка о составе семьи является юридическим документом. Он официально подтверждает то, сколько членов семьи проживает вместе на оной жилищной площади. Справка может потребоваться для направления в ряд инстанций при оформлении разного рода выплат и субсидий, предоставляется в несколько госучреждений.

Получить документ может любой гражданин, который на момент подачи заявки является совершеннолетним. В некоторых случаях человеку отказывают в выдаче выписки. Подробнее о всех нюансах, касающихся этого документа, зачем она нужна, сколько стоит сделать и где получить, кто выдает, срок годности и сколько делается через Госуслуги, что нужно из бумаг, требуемых для представления в паспортный стол или для соцзащиты и получения детского пособия, поговорим далее.

В каких инстанциях выдается документ

Как правило, за выдачу такой документации берется паспортный стол. Именно там ведут адресный учет жильцов. Есть и другие инстанции, где могут выдать этот документ. Хотя, нередко, в выдаче отказывают. Это выглядит незаконно. Если гражданин написал личную заявку на выдачу, бумага должна предоставляться по первому требованию.

С начала 2017 года на территории страны открыли центры обслуживания граждан. Там без проблем выдадут справку о составе семьи. Она выдается по специальной форме (No9). Документ еще называют «выписка с места жительства», или «данные о прописанных лицах». Это простая выписка из домовой книги, и предоставляется она совершенно бесплатно.

Оформление через интернет

Сегодня гражданин может заказать нужную документацию в сети. В крупных городах существуют порталы административных услуг, которые легко найти через поисковик. Именно на таких сервисах можно заказать справку. Для этого заполняется интернет-заявка и направляется в администрацию. Когда документ вам приготовят, на электронную почту придет уведомление. Останется только забрать справку и предоставить в нужную инстанцию.

Важно: некоторые структуры не имеет права выдать выписку с места жительства. К ним относятся: Регистрационная палата, Росреестр. А еще часто со справкой требуют выписку из архива. Она запрашивается исключительно в БТИ либо жилищном обществе. Иные организации архивными данными не владеют.

Для каких целей выдается справка

В жизни людей часто происходят случаи, при которых необходимо предоставить справку о составе семьи. Как правило, это связано с оформлением субсидий и иных пособий. А именно:

  • она оформляется многодетными семьями или гражданами, числящимися как малоимущие;
  • справка дает возможность получить льготы на питание в школьной столовой (выделяется 30 рублей в день на оного учащегося);
  • судебное изыскание платежей по алиментам;
  • без нее нельзя оформить субсидиарных выплаты с помощью которых покрывают расходы на коммунальные платежи.
Читайте так же:  Больничный лист для иностранных граждан

Также справку потребуют, если вам нужно получить жилищную субсидию как молодой семье или оформить налоговый вычет на детей.

Какие документы предоставляются в госорган

Итак: где и как взять справку о составе семьи? Чтобы получить этот документ, нужно написать заявление. Оно не пишется в произвольной форме.

Обычно, в организациях, выдающих справку, есть образец написания заявления. Или же выдается специальный бланк, в который нужно просто вписать некоторые сведения.

Право на получение документа имеет человек, который является совершеннолетним, к тому же официально прописан на данной жилищной площади.

Кроме того, бумагу может получить и доверитель. Но для этого гражданин должен оформит для него официальную доверенность, и заверить ее у нотариуса.

Чтобы вам выдали справку, нужно направить или лично доставить в соответствующую организацию такие бумаги:

  1. Любой документ с фото, который удостоверит личность заявителя ( в основном требуют паспорт).
  2. Правильно оформленное заявление на выдачу справки. Оно должно быть написано на спецбланке.
  3. Доверенность на имя поручителя, если выписку получает стороннее лицо.
  4. Регистрационные документы на жилье.

Последние потребуют, если заявитель является собственником жилплощади, но прописан в ином месте.

Еще, чтобы получить справку без проблем, нужно взять с собой домовую книгу. Также можно предоставить квартирную карточку. Для этого надо взять их в паспортном столе. Иногда домовая книга сохраняется у владельца жилья Тогда справку можно получить в УФМС, ТСЖ.

Требования к предоставляемой документации таковы:

  1. Все предоставляемые бумаги должны легко читаться. То есть в них не могут присутствовать разного рода приписки и исправления. Документация не должна быть повреждена. Человек, анализирующий данные, должен легко их прочесть и правильно истолковать. Специалист получает бумаги лично от заявителя, проверят их и возвращает обратно.
  2. Бывают случаи, когда, вместе со справкой о составе семьи, у предъявителя требуют выписку из архива. Этот документ отображает сведения о всех гражданах, которые прописывались по указанному адресу с того момента, как дом был слан в эксплуатацию. Это требуется при продаже жилья. Так проверяют его юридическую чистоту. В этом случае алгоритм получения справки аналогичен. Только в добавок в ней отображаются сведения о всех жильцах, раньше зарегистрированных в доме или квартире.
  3. Срок для выдачи выписки – одна неделя. Выдают же ее, как правило, за день-два.

Нужно учесть: человек, который не прописан в квартире или доме подобную справку взять не может. Она доступна лишь собственнику или нотариально уполномоченному лицу. Вам не могут отказать в выдаче документа, если вы являетесь должником по коммунальным платежам.

Выдача выписки из домовой книг или справки о составе семьи – абсолютно бесплатная процедура. Если инстанция, в которую вы обратились, потребует оплатить выдачу, можно требовать от специалиста документальной аргументации подобных сборов за услугу. Как правило, вас могут попросить оплатить стоимость бланка справки. Сумма ее превышает 30 рублей.

Срок действия

Срок действия документа зависит от того, в какую организацию он предоставляется. Выписка действует не более одного месяца, в а некоторых инстанциях только две недели.

Случается, что супруги имеют разные места прописки. Тогда и справок предоставляют две, с места регистрации мужа и жены. УФМС может отказываться делать выписку из домовой книги. Тогда вы можете потребовать выдать вам справку в форме No9. Ее содержание аналогично, и примут ее в любой инстанции.

Иногда справка нужна, чтобы получить военный билет. Для этого подойдет выписка по обычному стандарту. За архивную выписку надо платить. Она забирается в срок не более трех календарных дней. Если заявитель не забрал ее – бумагу отправляют в архив

Содержание справки о составе семьи

Документ должен содержать следующее:
  • данные о заявителе;
  • реквизиты конторы, которая выдала выписку;
  • назначение бумаги (обозначают место работы, учебы и.т.д);
  • собственно сведения о жильцах, прописанных по адресу;
  • даты, когда их регистрировали;
  • родственные связи.

Далее указывается дата получения бумаги, и ставятся подписи заявителя и специалиста, выдавшего выписку, ставится печать.

До того, как оформить справку, заявитель должен хорошо проверить все данные на наличие ошибок. Ведь если в фамилии, отчестве, паспортных сведениях будут неточности, вам придется возвращаться и оформлять все заново. Особенно важно проверить указанные серию, номер и дату выдачи паспорта.

Регистрация на сайте Госуслуг может избавить вас от отстаивания длинных очередей в учреждениях. Зайдя в личный кабинет онлайн, можно заказать справку. Для этого надо заранее заполнить все требуемые данные, включая паспортные и ИНН, и получить код активации( по почте он приходит за 14 дней). Его можно получить и в «Ростелеком». Код активации и данные СНИЛС вносятся в форму в личном кабинете. После этого вы сможете заказать справку из дома. Выбрав свое местоположение, услугу для физического лица и ее номер в классификаторе, вы будете получать дальнейшие указания сервиса и сможете заказать документ без проблем.

Важно, что именно заказывать: справку о составе семьи или выписку из домовой книги? Нужны ли обе бумаги, или надо выбрать одну? Разница между документами есть.

В справке о составе семьи собраны сведения о всех членах семьи, которые на данный момент проживают в конкретно указанном доме или квартире. Выписка из домовой книги сообщает о зарегистрированных на момент востребования документа жильцах. . Вы заказываете именно ту бумагу, которую требует от вас определенная инстанция.

Как поступать, если госорган отказывается выдавать документ

Вам могут отказать в выдаче в таком случае: вы зарегистрированы в квартире или доме, но не являетесь собственником жилплощади. Если при этом у вас нет нотариальной доверенности от собственника, справка формы № 9 выдаче не подлежит.

Если же официальному собственнику жилья не дают справку по причине разного рода задолженностей – это не законно. Такие действия госструктуры можно обжаловать в судебном порядке.

Образец бланка и особенности заполнения формы

Бумага обычно выдается на бланке формата А5. Для этого разработана специальная форма, которую заявитель нужно правильно заполнить. Заполняется соответствующим предприятием (организацией) или исполнительным органом сельского (поселкового) совета по месту регистрации семьи.

Выдается уполномоченному владельцу (совладельцу, нанимателю) жилого помещения (дома), члену жилищно-строительного кооператива. В соответствующие графы вписываются данные: фамилия, имя, отчество, родственные отношения, дата рождения, №, серия паспорта или свидетельства о рождении. Далее указывают дату выдачи; подпись работника организации, ставится мокрая печать

Важно! Справка о составе семьи – востребованный документ. Получить его не составит труда, воспользовавшись одним из вышеперечисленных способов. Но, учитывая, что на ее получение может уйти до 10 календарных дней, следует побеспокоиться о ее оформлении заранее. Также не стоит забывать и о проверке данных в заполненной форме заявки. Точность заполнения избавит вас от повторного посещения госоргана, выдающего выписки.

Читайте так же:  Наказание за регистрацию без проживания иностранного гражданина

Где взять справку о составе семьи?

Поделится в соц. сетях:

Справка о составе семьи есть документ, в котором указывается информация о членах семьи, прописанных в одной и той же квартире. Кроме того, в справке прописываются сведения о месте постоянной регистрации совместно прописанных граждан. Информация о составе семьи берется из домовой книги.

В данной статье мы расскажем: где можно получить такой документ? для чего она вообще нужна? сколько будет стоить получение справки о составе семьи? и какие документы при этом должен подготовить заявитель?

Для чего нужна справка?

Сведения справки о составе семьи могут понадобиться в следующих случаях:

  • Для получения материнского капитала;
  • Для того, чтобы прописать или снять с регистрации одного из членов семьи с квартиры;
  • Для оформления льготы для семьи, получившей статус «малоимущая»;
  • Для оформления субсидий по государственной программе «молодая семья»;
  • Для оформления льгот при получении налоговых вычетов;
  • Для оформления льгот при оплате платежек ЖКХ;
  • Для проверки истории квартиры при покупке квартиры;
  • При постановке на воинский учет лицам, которых призывают в армию;
  • В качестве дополнительного материала, запрашиваемого судьей, при подаче иска;

Виды документа

В зависимости от основания получения справки о составе семьи, различается следующие её формы:

  • Форма 1 — справка о членах семьи, имеющих временную или постоянную регистрацию в жилплощади;

О видах регистрации читайте здесь.

  • Форма 2 — справка о единственном жильце, прописанном на конкретной жилплощади;
  • Форма 3 — документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных лиц;
  • Форма 4 — справка о составе семьи для нотариального специалиста;

Ответ на вопрос «Где взять справку о составе семьи?» смотрите в следующем разделе.

Где можно получить?

Получение справки о составе семьи осуществляется в следующих инстанциях:

  • В административном корпусе муниципального образования;
  • В Многофункциональном центре;
  • Онлайн (через сайт Государственных услуг);
  • В управлении федеральной миграционной службы;
  • В Бюро технической инвентаризации;
  • В Товариществе собственников жилья;
  • Агентства по недвижимости;

При получении справки о составе семьи через агента по недвижимости, собственник жилья должен предоставить ему соответствующую доверенность.

Срок получения готовой справки о составе семьи — около получаса.

Перечень документов

При оформлении справки о составе семьи любого типа (все типы описаны в предыдущем разделе) необходимо подготовить следующий перечень документов:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт) заявителя + его нотариально заверенная ксерокопия;
  • Оригинал домовой книги;

Обычно, домовая книга находится у собственника квартиры. Но если она отсутствует, нужно подать заявку о её выдаче в ФМС.

  • Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи;

Бланк для заполнения заявления можно получить при обращении в инстанцию, где справка оформляется. Кроме того, бланк можно скачать на портале Государственных услуг.

Как зарегистрироваться на сайте Госуслуг читайте здесь.

  • Правоустанавливающий документ на недвижимость;
  • Доверенность, заверенная нотариусом (в случае, если справку о составе семьи получает доверенное лицо, а не сам владелец недвижимого объекта);

При выдаче справки о составе семьи не должно:

  • Взиматься какая-либо плата;
  • Другие документы, не входящие в список, представленный выше;
  • Время оформления справки не должно превышать получаса;

Порядок получения справки

Для получения справки о составе семьи необходимо предпринять следующий порядок действий:

  • Подача заявления о выдаче справки о составе семьи соответствующего типа;
  • Сверка документов с личностью подающего заявление;
  • Регистрация заявления;
  • Передача необходимого перечня документов;
  • Удовлетворение заявки в выдаче справки о составе семьи или отказ (в случае, если заявитель предоставляет не полный перечень необходимых документов);
  • Получение справки о составе семьи, либо пояснение причины отказа в выдаче;

Какую информацию содержит выданный документ?

Для того, чтобы избежать ситуации, когда в справке после выдачи совершенно не вовремя обнаруживается ошибка, из-за которой документ автоматически становится недействительным, необходимо иметь представление о том, какая информация в нем должна содержаться. Так в справке о составе семьи должна содержаться следующая информация:

  • Реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество место постоянной регистрации, день/месяц/год рождения, тип гражданства);
  • Данные паспорта (серия и номер, дата и место выдачи документа);
  • Сведения о местах, где гражданин был прописан/выписан, в какой степени родства находился с прописанными;
  • Место оформления и выдачи справки;
  • Информация о лице, которое занималось выдачей документа (ФИО, должность, личная подпись, дата выдачи, печать учреждения);

Как оформить справку через Госуслуги?

Оформление справки о составе семьи через портал Государственных услуг имеет следующие плюсы:

  • Гражданин не тратит время на посещение организаций и стояние в очередях, в которых выдается справка;
  • Нет необходимости посещать учреждение, где выдается документ дважды в случае, если в процессе первичной подачи заявления выяснилось, что предоставлен не полный перечень необходимых документов;

К минусам получения справки через данный государственный портал относится:

  • Необходимости личной явки при выдаче справки;
  • Вероятность допущения ошибки в документе;

Сколько справка действительна?

Несмотря на то, что в Законодательстве не дается пояснения относительно «срока годности» справки данного типа, за годы практики среди организаций установились негласные сроки, в течение которых справка считается действительной, которые равняются одному месяцу с момента выдачи справки.

Как правило, этого срока вполне достаточно для того, чтобы использовать документ по назначению

Видео (кликните для воспроизведения).

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Источники


  1. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.

  2. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.

  3. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.
  4. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
  5. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
Справка о составе семьи что нужно для получения и где брать
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here