Увольняется главный бухгалтер что делать

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Увольняется главный бухгалтер что делать". Актуальность информации в 2020 году вы можете уточнить у дежурного консультанта.

Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов

Специалист отдела бухгалтерской практики BDO Unicon Outsourcing

специально для ГАРАНТ.РУ

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, вы можете расторгнуть трудовой договор, если работник не соответствует занимаемой должности – это можно понять по результатам аттестации. Если бухгалтер решил уйти сам, то, согласно трудовому законодательству, у вас есть 14 календарных дней на передачу дел (ст. 80 ТК РФ).

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего не отражена в российском законодательстве. Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально подробно организовать данный процесс самостоятельно. Вот список дел, которые необходимо сделать в первую очередь.

Составьте локальный акт

Чтобы не упустить важные пункты, составьте локальный акт, где следует указать, как будут приниматься и сдаваться дела при увольнении/принятии на работу главного бухгалтера. Обязательно подпишите документ у сотрудников, вовлеченных в процесс передачи дел.

Инициируйте аудиторскую проверку

Вы вполне можете уложиться в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. На основе рекомендаций аудиторов вы сможете скорректировать имеющиеся у вас расчеты и избежать претензий налоговой службы, а, значит, дополнительных штрафов.

Проведите инвентаризацию

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Посмотрите, соответствуют ли остатки на счетах бухгалтерского учета реальным остаткам запасов, материалов и основных средств в организации. По итогам проверки должны быть составлены акты и описи в трех экземплярах: один остается в компании, два других передаются бухгалтерам.

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

Проверьте наличие задолженности

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п. Если вы сделаете запрос выписки через сервис «Электронная отчетность» от компании «Электронный Экспресс», акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:

  • сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.;
  • сумма активов бухгалтерского баланса будет равна сумме оборотных и внеоборотных активов (ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

Заключения необходимо еще и публиковать в государственном реестре. С 1 октября 2016 года сведения об аудите подлежат включению в реестр в течение трех рабочих дней с даты, когда юридическое лицо или ИП получили аудиторское заключение.

[1]

Проверьте расчеты с персоналом

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, должен быть закрыт. Здесь может быть только сальдо по задолженности, если, например, вы начислили зарплату в конце месяца, а выплачиваете ее в начале следующего.

Также следует проверить счет «Расчеты с подотчетными лицами». Сюда относятся расчеты по выданным подотчетным суммам и оприходованным авансовым отчетам. Например, кто-то из сотрудников поехал в командировку, и вы выписывали ему командировочные расходы под отчет. Особое внимание нужно обратить на следующий пункт: если работник не отчитался за выданную ему сумму, то новый аванс ему лучше не выдавать, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в действующий порядок расчетов Указанием от 19 июня 2017 г. № 4416-У, и теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП). Но все же копить долги у подотчетных сотрудников и сейчас очень рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ, и свою позицию придется отстаивать уже в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно нужно проверять, если расчеты проходят в иностранной валюте: несоблюдение курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.

Проверьте статус всех документов

Сделайте выгрузку реестра, например, оприходованных от поставщиков документов из бухгалтерской базы и сравните с перечнем существующих документов за последние три года. Так как в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки. Если же система архивации в компании нарушена, и найти документы невозможно, вам придется повторно запрашивать их у контрагентов.

Устраните мелкие недочеты

Отчет «Анализ субконто» позволит посмотреть данные по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Это некий экспресс-анализ, который позволяет выявить ряд ошибок – человеческий фактор ведь никто не отменял. Можно воспользоваться и другими встроенными функциями бухгалтерской программы и сделать, например, экспресс-проверку по налогу на прибыль. Программа позволяет проверить качество ведения учета ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

Уведомите налоговую инспекцию

Ни Налоговый кодекс, ни законодательство не требуют сообщать в налоговую инспекцию данные о смене главного бухгалтера (исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности). Формально представить подобную информацию нужно обязательно, если в компании меняется генеральный директор. Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании в ИФНС, поэтому многие инспекторы просят присылать им уведомление о смене главного бухгалтера. Конкретных сроков для подачи уведомления нет. Поэтому компания, в которой прошло увольнение главного бухгалтера, может отправить его в любое удобное время. Но и особо затягивать с данной процедурой тоже не стоит. Уведомление о смене главного бухгалтера составляют в произвольной форме. При подготовке можно взять общие рекомендации по составлению любых документов для налоговой инспекции, которые оформляют в свободной форме. Инспекторы, как правило, просят приложить к уведомлению копию приказа о назначении главбуха, а также указать паспортные данные нового главбуха и контактные телефоны.

Читайте так же:  Какие отношения регулируются семейным законодательством рф

Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета. Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Помните об ответственности

Главный бухгалтер несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, если его действия не попадаю под ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере бухучета увеличен до двух лет. Но применительно к ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего 1 год. Согласно же ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ за правонарушения, влекущие применение дисквалификации, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее одного года со дня совершения либо обнаружения правонарушения. Соответственно, срок давности привлечения должностного лица к ответственности по ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ, в соответствии со специальной нормой ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ, составляет один год.

В этом году чиновники приняли несколько поправок для того, чтобы у налоговиков появилась возможность взыскать долги за счет личного имущества главного бухгалтера (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Теперь личным имуществом рискуют не только руководители, но и главные бухгалтеры. Раньше из закона о банкротстве было непонятно, кого можно привлечь к субсидиарной ответственности. Теперь риски для главного бухгалтера растут: ответственными лицами становятся и главный бухгалтер, и финансовый директор.

После увольнения главный бухгалтер может понести только уголовную ответственность за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 Уголовного кодекса). Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия причинят ущерб бюджету РФ. А вот к дисциплинарной и административной ответственности уволенного главбуха привлечь уже нельзя.

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Увольнение главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера, так же как и любого другого сотрудника, должно производиться в соответствии с требованиями действующего законодательства. О том, как главный бухгалтер может прекратить трудовые отношения, об особенностях этой процедуры, а также некоторых других нюансах, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера — это процесс, который может сопровождаться множеством сложностей, поскольку человек, занимающий указанную должность, отвечает за все финансовые вопросы в компании, а также за поступление и расходование денежных средств в ней.

Для простоты можно разработать и утвердить регламент процедуры увольнения главного бухгалтера локальным нормативным актом. О некоторых таких вопросах зачастую бывает не в курсе даже действующее руководство предприятия. Поэтому главная сложность процедуры увольнения главбуха заключается в необходимости передачи дел, а также всей сопутствующей информации либо иному лицу, либо своему руководителю.

Читайте так же:  Наследование акций по закону оценка и переоформление

Далее, перечислим ситуации, в которых возможно прекращение трудовых отношений с главбухом:

Стоит учесть, что уволить главбуха по сокращению возможно, но только если у вас не кредитная организация, где наличие главного бухгалтера предусмотрено в обязательном порядке (ст.7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Скачать для просмотра и печати:

Обязательная отработка и передача дел

Как уже говорилось выше, заставить отрабатывать работника, будь то главный бухгалтер или кто, более положенного двухнедельного срока, никто не вправе. Указанное закреплено в ст. 80 ТК РФ. Более того, если соглашением сторон установлен иной срок, отведённый для отработки, действие трудового договора может быть прекращено до истечения срока действия двухнедельной отработки.

Если же главный бухгалтер увольняется по причинам, в связи с которыми дальнейшее продолжение деятельности становится невозможным, уволить его обязаны в день, прописанный в самом заявлении на увольнение.

Однако зачастую увольнение главного бухгалтера происходит с отработкой и передачей дел либо иному работнику, либо самому руководителю компании. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Ответственность после увольнения

Важно знать, что даже после увольнения главного бухгалтера случаются ситуации, когда возможно наступление ответственности, даже если он давно уже не работает в компании:

Увольнение главбуха по собственному желанию

Далее, рассмотрим несколько ситуаций, когда увольнение бухгалтера должно быть по собственному желанию, но руководство компании всячески этому препятствует:

Процедура увольнения главного бухгалтера происходит по общим правилам, в порядке, ничем не отличающимся от прекращения трудовых отношений с обычным сотрудником, однако всё же имеет несколько особенностей.

Но при этом есть особенность при выплате выходного пособия, если главный бухгалтер увольняется из организации,например, из АО, в уставном капитале которого более 50 процентов акций в государственной собственности, то размер выплачиваемого ему выходного пособия, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать его трехкратного среднего месячного заработка (ч.1 ст.349.3 ТК РФ).

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону

На любом современном предприятии должность главного бухгалтера является одной из самых ответственных и значимых. Поскольку данная категория сотрудников имеет особые обязательства, процесс их увольнения зачастую осложняется. Именно по этой причине каждому руководителю полезно знать, как уволить главного бухгалтера без нежелательных последствий. Далее будут описаны основные вопросы, которые могут появиться в подобной ситуации.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста. Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят.

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

  • увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
  • расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
  • главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности. При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ.

За недоверие

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

  • название организации изменяется по инициативе собственника;
  • главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия;
  • специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин;
  • работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.
Читайте так же:  Согласование входной группы нежилого помещения нормативные документы

Порядок расторжения трудового договора с работником

Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, необходимо ознакомиться с порядком расторжения трудового договора с подчиненным. В первую очередь, руководитель предприятия должен издать указ о передаче обязанностей новому сотруднику.

В документе должен отражаться:

  • перечень лиц, которые будут принимать участие в передаче и приеме дел;
  • конечный срок процедуры приема и передачи (определяется исходя из даты постановления налоговых и бухгалтерских документов);
  • порядок оформления документов, а также акты приемки делопроизводства (может быть привлечен новый сотрудник).

После этого трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут.

Какие документы нужно оформить?

Перед увольнением главного бухгалтера проводится инвентаризация имущества и проверка обязательств (материалы, товары, расчеты с кредиторами и дебиторами). Результаты инвентаризации в обязательном порядке прикладываются к акту-приему передачи дел.

Новым бухгалтером должна проводиться проверка состояния учета и отчетности.

Проверяются и подготавливаются следующие документы:

  • регистры налогового и бухгалтерского учета;
  • регистрационные и учредительные документы;
  • отчетность, передаваемая во внебюджетные фонды;
  • учетные первичные документы (договоры с поставщиками, накладные, акты).

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как провести передачу дел?

К моменту передачи дел вся отчетная документация должна быть приведена в порядок. Первичные документы подшиваются по папкам номенклатурных дел. Факт передачи бухгалтерских документов подписывается и новым бухгалтером, и его предшественником. Если нового специалиста еще не приняли на работу, может быть издан приказ о приемке документов на одного из сотрудников компании.

Особенности увольнения пенсионера

В случае наличия соответствующих обстоятельств увольнение главного бухгалтера, достигшего пенсионного возраста, по инициативе работодателя, возможно. Для этого руководитель может использовать все основания, которые уже были перечислены выше.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении главного бухгалтера работодатель рассчитывает:

  • сумму компенсации за неиспользованный отпуск;
  • оплату за отработанные дни до момента увольнения;
  • компенсация при увольнении (если предусмотрено трудовым договором).
Видео (кликните для воспроизведения).

При расчете заработной платы учитываются отработанные дни, а также ставки оплаты. Последним рабочим днем считается день увольнения (входит в оплату труда). Главный бухгалтер — значительная фигура в любой коммерческой организации.

Назначение и увольнение этого специалиста согласно учредительным документам осуществляется руководством. Особенный порядок увольнения главбуха отсутствует в ТК РФ. Соответственно, сотрудник может быть отстранен от обязательств не только по своему желанию, но и по решению начальства.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как уволить главного бухгалтера, чтобы он не настучал на вас в налоговую инспекцию

Увольнение главного бухгалтера — катастрофа или просто неприятная рутина? Как уволить специалиста без вреда для бизнеса и обезопасить себя? Рассмотрим в этой статье.

Законное расставание с бухгалтером

[2]

В целом, законодательство не предусматривает каких-либо особых условий для увольнения главных бухгалтеров. Однако, есть несколько нюансов, которые могут вам помочь.

  • Смена собственника. Согласно статье 75 ТК РФ, при полной смене собственника, новый владелец имеет право уволить как директора компании, так и главного бухгалтера.
  • Продление испытательного срока. Здесь вам в помощь статьи 70 и 71 ТК РФ, где говорится, что испытательный срок главного бухгалтера может быть продлен до полугода. А уволить сотрудника на испытательном сроке гораздо проще.

Если все же расставание с бухгалтером неизбежно, а лазейки в законе не помогают, нужно быть готовым к последствиям.

Что ждать, после увольнения бухгалтера и как подстраховаться?!

Расстаться по-хорошему – это отдельный вид искусства. К сожалению, это сделать удается не всегда. В ход идет поговорка: «Предупрежден, значит вооружен», давайте разбираться.

  • Судебный иск. Если расставание произошло не гладко, и сотрудник чувствует себя обиженным, он может попытаться оспорить ваше решение в суде. Если ему это удастся, то вам придется восстановить его в должности, оплатить все издержки, моральный ущерб и, возможно, штраф. Как этого избежать? Только соблюдать все процедуры увольнения, тщательно подготовить основания для увольнения и перед расставанием с сотрудником, проконсультироваться с юристом.
  • Жалобы в надзорные органы. Если вы ведете дела не совсем честно, и уволенный сотрудник знает об этом, то есть риск нарваться на проверки. К сожалению, законодательство такого, что сам уволенный не будет привлечен к ответственности, в случае, если добровольно сообщит о нарушениях. Прежде чем увольнять, стоит напомнить сотруднику, что любые проверки вашей компании и ее ошибки — это результат его работы. Если бухгалтер планирует искать новое место работы, он сам будет не рад такой славе. И банальный совет, который может спасти ваше положение в таком случае – отказаться от незаконных действий.
  • Кроме этого, вас могут ждать репутационные издержки – в случае недовольства бывшего сотрудника. Это возможно предотвратить, либо полюбовным соглашением о расставании, либо тонким намеком на репутацию самого специалиста, который был уволен.

Идеальное окончание процесса увольнения – компромисс. Если вам удастся договориться с бухгалтером о подписании им увольнения по собственному желанию, либо по соглашению сторон, то это можно считать победой. Но ни в коем случае не давите на сотрудника, все переговоры должны проходить в мягкой форме, чтобы не спровоцировать конфликт.

Увольнение по обоюдному соглашению сторон дает вам больше вариантов компенсаций и гарантирует безопасность, если уволенный сотрудник вдруг почувствует себя обиженным.

Отличный инструмент, чтобы обезопасить себя – срочный трудовой договор для главного бухгалтера. Этот документ составляется при отсутствии постоянного специалиста, которым может являться собственник или директор компании. Они фактически занимают должность бухгалтера, но уходят в бессрочный отпуск без сохранения зарплаты. Срочный трудовой договор существенно упрощает увольнение, дает вам пространство для маневров и свободу.

Читайте так же:  Как отказаться от доли в приватизированной квартире

Если вы увольняете сотрудника по причине потери к нему доверия, то следует провести полную проверку компании перед его уходом. Сделать это лучше без ведома сотрудника, чтобы он не успел скрыть свои проступки. Инвентаризация, сверка всех документов и средств – провести их следует до увольнения и после. Таким образом вы сможете легко доказать свой ущерб, взыскать потери и отстоять свою правоту.

Вы существенно снизите риски, если делегируете обязанности главного бухгалтера между несколькими сотрудниками. Заместители или другие сотрудники – который имеют доступ к деятельности главного бухгалтера и могут контролировать ее законность.

Итак, вы подстраховались, уверенны в своем решении и готовы к увольнению сотрудника. Осталось соблюсти все нормы увольнения по закону РФ.

  • Вы не имеете право уволить сотрудника во время отпуска или больничного – на вас сразу подадут в суд и, увы, будут правы.
  • Уведомите работника об увольнении вы должны строго в обозначенные сроки.
  • Сформируйте и подпишите с сотрудником акт об ознакомлении с уведомлением или о его несогласии.
  • Если вы увольняете сотрудника по причине несоответствия, то на руках следует иметь четкий список должностных инструкций.
  • Четкий список нарушений сотрудника необходимо составить в соответствии с законом.
  • Если увольнение происходит за прогулы – необходим табель учета рабочего времени.

И самый последний совет – пригласите на беседу с сотрудником юриста, который сможет максимально обезопасить вас и вашу компанию, разъяснив бухгалтеру все законные основания для увольнения.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Как происходит увольнение главного бухгалтера: возможные основания и порядок расторжения трудового договора?

Главный бухгалтер – не рядовая должность. Он является руководителем бухгалтерии и подчиняется только директору всей организации.

Увольнение главного бухгалтера, как и увольнение руководителя предприятия, имеет множество особенностей, отличных от увольнения иных сотрудников и установленных как трудовым законодательством, так и сложившейся юридической практикой.

Расторжение трудового договора с главбухом

Бухгалтер или работник бухгалтерии – это, по сути, рядовой сотрудник, на которого распространяются общие требования трудового законодательства, тогда как регулирование трудовых отношений с главным бухгалтером имеют много сходства с регулированием труда руководителя организации.

Поэтому вопрос увольнения главного бухгалтера более сложный как с точки зрения формальной процедуры, так и с позиций нормального функционирования компании.

Порядок увольнения также будет значительно отличаться, хотя некоторые аспекты остаются одинаковыми: при увольнении по собственной инициативе заявление подается не менее, чем за 14 дней до даты ухода с работы (ст. 80 ТК РФ), работодатель издает Приказ об увольнении сотрудника, отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку надлежащим образом и т.д.

При этом за главбухом остаются и иные обязанности.

Важно! За главным бухгалтером закрепляется обязанность передать дела руководителю организации или новому лицу, назначенному на замену.

Подробнее о данной процедуре будет рассказано ниже.

  1. Ответственность главбуха за нарушения в выполняемой им работе.

Даже после увольнения бывший главный бухгалтер может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности, если будут обнаружены допущенные им нарушения или ошибки в отчетности, повлекшие материальный вред организации.

Избежать этого поможет передача дел надлежащим образом.

  1. Выплата компенсации, если причиной увольнения является смена собственника организации.

В соответствии со ст. 181 ТК РФ компенсация составляет не менее трехкратного среднемесячного заработка руководителя бухгалтерии, если большая сумма не установлена трудовым договором.

  1. Дополнительные основания расторжения трудовых отношений.

Таковые должны быть указаны в трудовом договоре. В частности, речь идет:

  • о неразглашении коммерческой тайны после увольнения;
  • предупреждения об ответственности, если после увольнения будут обнаружены нарушения в отчетной документации и т.д.
  1. Подотчетность главбуха генеральному директору.

Только генеральный директор вправе быть инициатором увольнения руководителя бухгалтерии. Директора отделов предприятия не вправе влиять на это решение.

Возможные основания

Главный бухгалтер освобождается от должности и назначается на должность с некоторыми особенностями. Так, главбуха можно уволить как по общим, так и по особым основаниям, установленным исключительно для руководящих должностей предприятия. Рассмотрим их ниже.

Особые основания

  1. Утрата доверия.

В соответствии с п. 7 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе расторгнуть трудовой договор с лицом, имеющим доступ к денежным ценностям, если главным или обычным бухгалтером совершены виновные действия в их отношении, что в конечном счете повлекло утрату доверия со стороны гендиректора.

  1. Разглашение коммерческой тайны.

Главбух имеет доступ к тайнам производства, что указывается в трудовом договоре. В соответствии с абз. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе уволить его по этому основанию.

  1. Принятие главбухом необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества или иной ущерб предприятию.

Пункт 9 ст. 81 ТК РФ устанавливает особый порядок увольнения лиц, стоящих на руководящих постах, в том числе и главного бухгалтера.

Закон не конкретизирует, что понимается под необоснованным решением, соответственно, оценка действий главбуха производится генеральным директором. Практика к таковым относит:

  • пропуск срока подачи налоговой декларации;
  • передача денежных средств на покупку оборудования для предприятия при отсутствии договора купли-продажи (деньги могут уйти в никуда);
  • необоснованный перерасчет увольняемому работнику без согласования с гендиректором и т.д.
  1. Смена собственника имущества организации.

Новый собственник вправе расторгнуть с лицами, занимающими руководящие должности, трудовой договор в целях постановки на их место своего штата. К таковым сотрудникам относится и главбух. При этом за ним закреплено право получения компенсации не менее, чем в трехкратном размере среднего заработка (ст. 181 ТК РФ).

По соглашению сторон

В соответствии со ст. 78 ТК РФ главбух и генеральный директор должны прийти к обоюдному решению о расторжении трудового договора. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон осуществляется в следующем порядке:

  • сторона направляет другой стороне письменное извещение о желании расторгнуть трудовой договор либо сообщает о своем намерении устно;
  • они проводят переговоры по условиям увольнения;
  • все договоренности закрепляются в письменном соглашении, которое необходимо будет приложить к трудовому договору;
  • гендиректор издает Приказ о передаче дел лицу, выбранному на замену главному бухгалтеру;
  • главбух осуществляет передачу дел;
  • далее увольнение производится в общем порядке (подпись руководителем Приказа, оформление трудовой книжки и личной карточки, выплата всех положенных компенсаций).

По собственному желанию

Расторжение трудового договора производится в общем порядке, установленном ст. 80 ТК РФ. Независимо от должности бухгалтера, он должен:

  • подать заявление не менее, чем за 2 недели до даты увольнения;
  • получить на руки оформленную трудовую книжку;
  • получить все положенные при увольнении выплаты.
Читайте так же:  Составление искового заявления в арбитражный суд

За главным бухгалтером также остается обязанность по передаче дел руководителю или сотруднику, пришедшему ему на замену.

По инициативе работодателя

Общие основания расторжения трудового договора по желанию гендиректора перечислены в ст. 81 ТК РФ.

  1. Ликвидация организации или ее банкротство (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

Прежде чем расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор, что производится на стадии формирования ликвидационного баланса, он должен подписать:

  • приказ о закрытии Л/С в банковской организации;
  • составленный комиссией ликвидационный баланс.

Само увольнение производится в течение 2 месяцев с момента объявления о ликвидации организации.

Если же причиной увольнения служит банкротство, то расторжение трудового договора производится по общим основаниям, как и с рядовым сотрудником, но с соблюдением установленных для главбуха особенностей по передаче дел.

Сократить должность главбуха можно, если:

  • работодателем является ИП или лицо, занимающееся частной практикой;
  • филиал или структурное подразделение иностранной организации, находящейся на территории РФ;
  • если речь идет о небольшой организации, в которой обязанности по бухучету могут быть возложены на руководителя.

В остальных случаях сократить данную должность невозможно.

  1. Служебное несоответствие (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

На практике этот пункт используется редко, т.к. работодатели не ставят на такую должность лицо, не подтвердившее свои профессиональные качества. Если же несоответствие занимаемой должности было обнаружено, увольнение будет произведено в общем порядке.

  1. Неисполнение или грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ст. 81 ТК РФ).

Прогулы, появление на работе в состоянии опьянения, систематические опоздания и т.д. влекут так называемое увольнение «по статье», которое не имеет отличного порядка от расторжения договора с рядовым сотрудником по аналогичным основаниям.

  1. Хищение или растрата денежных средств (абз. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, что бухгалтер будет уволен, его также привлекут к уголовной ответственности.

Важно отметить, что уволить главбуха по указанному основанию можно только после вступления приговора суда в законную силу.

Если же вина не была доказана, и суд вынес оправдательное решение, а бухгалтер все равно был уволен, он вправе обжаловать решение руководителя организации и восстановиться в своей должности.

  1. Подлог документов при заключении трудового договора (п. 11. ст. 81 ТК РФ).

Подложность документов должна быть доказана независимой экспертизой. Именно заключение эксперта будет играть решающее значение в случае, если главный бухгалтер решит оспорить увольнение в судебном порядке.

Порядок увольнения также не меняется.

Передача дел главбухом при расторжении трудового договора

За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:

  • первичные учетные документы;
  • бухгалтерские записи;
  • отчетность;
  • материальные ценности, за которые бухгалтерия несет ответственность.

Шаг 1. Приказ от генерального директора.

Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:

  • номер приказа и сведения об организации;
  • причины передачи дел;
  • срок процедуры;
  • сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел;
  • сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел;
  • сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому;
  • полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.

Справка. С Приказом должны быть ознакомлены как увольняемый главбух, так и сотрудник, пришедший на его должность.

Шаг 2. Прекращение учетных процессов и инвентаризация.

От увольняемого требуется в срок, установленный Приказом (если увольнение было произведено по собственному желанию, этот срок составляет 2 недели), выполнить все учетные процессы:

  • завершить все отчетные документы;
  • внести необходимые записи;
  • подшить документацию.

В соответствии с ФЗ № 402 также необходимо провести инвентаризацию вверенного бухгалтерии имущества.

После окончания процедуры инвентаризации составляется акт в трех экземплярах:

  • для бухгалтерии;
  • для главбуха, который покидает организацию;
  • для сотрудника, пришедшего ему на замену.

Шаг 3. Проверка деятельности бухгалтера.

Как правило, для проведения проверки главбуха привлекаются аудиторские компании. Итогом проверки станет отчет о состоянии дел во всей организации, и если проверка будет завершена успешно, увольняемый сотрудник приступает к передаче дел. Если же аудиторами были обнаружены недочеты, их необходимо исправить в установленный срок.

Шаг 4. Составление акта приема-передачи.

Акт приема-передачи дел является документом, по которому новый сотрудник может узнать о финансовом состоянии организации.

Его составление является последним шагом. После того как акт будет подписан, главный бухгалтер может спокойно покинуть организацию, доверив свою деятельность новому сотруднику.

Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?

Акт составляется в произвольной форме, т.к. законодательство также не установило единый бланк.

Шапка документа должна содержать:

  • сведения об организации (наименование, юр.адрес, ИНН и ОГРН);
  • сведения о руководителе и его подпись;
  • дату и место составления.

Центральная часть акта содержит наименование документа.

В основной части указываются:

  • приказ, на основании которого осуществлялась передача дел;
  • сведения о главбухе, передающим дело;
  • сведения о лице, его принявшем;
  • перечень документов, кодов и ключей от хранилищ, денежных средств и материальных вещей, которые были переданы;
  • перечень приложений к акту.

Документ подписывается уполномоченными лицами.

Полезное видео

Видео (кликните для воспроизведения).

Также о процедуре передачи дел главным бухгалтером вы сможете узнать из следующего видео:

Источники


  1. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.

  2. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.

  3. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.
  4. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
  5. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.
Увольняется главный бухгалтер что делать
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here